In de audit & assurance praktijk bij Moore DRV werken ruim 100 accountants die de jaarrekening controleren en risico’s in kaart brengen voor ondernemers in de echte economie. Deze ondernemers zijn vaak eigenaren van familiebedrijven die vanwege diverse belangen hun jaarrekening laten controleren. Als accountant in de audit & assurance ben je niet alleen een belangrijke sparringpartner voor deze klanten, maar heb je ook een belangrijke rol in het maatschappelijk verkeer. Jij kan als accountant in de audit & assurance echt het verschil maken!
Werken voor en bij klanten in de echte economie
Jouw gemiddelde werkdag in de audit & assurance bij Moore DRV vindt plaats bij de klant op locatie. Zo leer je het bedrijf in werking kennen en kun je direct vragen stellen aan de verantwoordelijke personen. Dit werkt wel zo efficiënt en maakt het werk afwisselend. Ook in onze klanten hebben we veel afwisseling: zo werk je voor bedrijven die qua omzet net de grens van de controleplicht (meer dan € 12 miljoen omzet) zijn overschreden, maar ook voor bedrijven met € 100 – 300 miljoen omzet. In een aantal sectoren hebben we veel klanten en meer expertise. Zoals transport & logistiek, agrarisch, horeca en zorg & welzijn.
Afwisselend werk met een goede werk-privé balans
Doordat we werken in de echte economie in plaats van voor beursgenoteerde bedrijven, kun je vaak het volledige bedrijf overzien en niet slechts een gedeelte. Je bent daardoor minder lang bezig met één specifieke post maar krijgt juist volledig overzicht. Dat maakt het werk een stuk interessanter. Bovendien is de sfeer binnen Moore DRV laagdrempelig en de werk-privé balans goed. Er moet hier ook van tijd tot tijd ‘gebuffeld’ worden, maar overwerken is niet de standaard en gebeurt altijd in overleg. We doen er veel aan om het zoveel mogelijk te voorkomen. Bijvoorbeeld door goed overleg in het team over mogelijkheden om een opdracht wel of niet aan te nemen. In een recente cultuurmeting (2019) kwam naar voren dat Moore DRV goed scoort op ‘werkdruk’. En ook uit de geregistreerde uren tot het niveau manager blijkt dat overwerken in onze audit & assurance praktijk binnen de perken en acceptabel blijft.
Onderscheidende audit aanpak bij Moore DRV
Onze audit aanpak is afwijkend. Wij werken niet met checklists, maar stellen open vragen. We willen namelijk niet sjabloonmatig werken, maar de processen in werking zien. Daarnaast maken we minimaal gebruik van statistische steekproeven. We vinden het belangrijk dat onze mensen blijven nadenken over de risico’s. Dit voeren we tot en met de gegevensgerichte werkzaamheden door. We willen blijven nadenken om kwalitatief goede audits te kunnen uitvoeren. Verder kiezen we er altijd voor minimaal twee afgestudeerde accountants op een opdracht te zetten. Zo blijft de kwaliteit goed en leren onze mensen op dagelijkse basis van de ervaring van hun collega’s. We starten onze audit met het inschatten van ‘Netto Risico’s. We brengen vervolgens het bedrijf in kaart en doorlopen met open vragen de verschillende processen. Denk daarbij aan de inkopen, verkopen en personeel. Vervolgens worden daar dan specifieke risico’s onderkend en ingeschat en met systeemgerichte en gegevensgerichte controles opgevolgd. In het accountantsverslag rapporteren we specifiek over:
- Ontwikkelingen
- Leemtes in de Administratieve Organisatie en de Interne Beheersmaatregelen (AOIB)
- Onderkende risico’s (inclusief frauderisico’s)
- Bevindingen over de jaarrekening en van onze controle
- Overige zaken als onafhankelijkheid, tijdsbesteding, controleverschillen en gehanteerde materialiteit.
Het audit team
We hebben een viertal audit teams verdeeld over de regio’s Zeeland, Brabant en Zuid-Holland. Per klant werken we met een team dat meestal bestaat uit een supervisor audit, een audit assistent en één of meerdere junior audit assistenten. Wordt de omvang van de opdracht groter of de opdracht complexer? Dan schakelen we bij met bijvoorbeeld twee audit assistenten of een audit manager. Ook betrekken we soms andere specialisten die we in huis hebben. Naast accountants hebben we IT-auditors in dienst. Die kunnen als onderdeel van het audit team worden ingezet. Ze zijn vraagbaak en voeren kwaliteitsreviews specifiek op het onderdeel IT uit.
Softwarepakketten in de audit & assurance
Voor het uitvoeren van de controle werken we met het elektronisch dossier FDS van Unit4 (Auditor). Met een aantal gesloten vragen worden risico’s gesuggereerd die we opvolgen. Daarbij werken wij met een eigen inrichting met open vragen, waardoor we per opdracht het inschatten van de risico’s op maat inrichten. Daarnaast gebruiken we Audition en Idea. Met name die laatste is een interessante. Het is een krachtige data-analyse tool die we inzetten om controlebewijs te verzamelen. We proberen verbanden te leggen en te zoeken naar bijzonderheden.
Toekomst van een register accountant
IT wordt steeds belangrijker en onze werkzaamheden veranderen daardoor. Dat onderkennen we, al zijn we ook daarin eigenwijs en bekijken we waar specifiek de risico’s liggen. Zo kijken we bijvoorbeeld niet zozeer naar application controle als geheel, maar ontleden die in bijvoorbeeld algoritmes en stamtabellen. Een algoritme is bijvoorbeeld: indien factuurdatum > 30 dagen, zet in kolom > 30 dagen. Het systeem zet daarmee automatisch facturen ouder dan 30 dagen in een specifieke kolom. Dat is 9 van de 10 keer standaardprogrammering. Daar loop je geen risico over. Dus richten we ons in plaats daarvan op bijvoorbeeld de muteerbare prijstabel: de risico’s en de beheersing daarvan. De formule kan niet aangepast worden, maar de prijs vaak wel. Daarnaast maken we steeds meer gebruik van data-analyse. Door data-analyse over de hele populatie kun je echte uitzonderingen en afwijkingen naar boven halen. En kijken of de interne beheersing gewerkt heeft. ‘Is deze afwijking ook intern ‘ontdekt’?’ Ook Artificial Intelligence (AI) en blockchain spelen daarin steeds een grotere rol. We kiezen echter wel voor kleine stapjes voorwaarts in plaats van te grote sprongen, zodat we het direct goed doen.
