Solliciteer je bij ons naar een vaste of tijdelijke baan dan worden je persoonsgegevens door Moore DRV voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen verwerkt:
A. Doeleinden en grondslagen
| Doeleinde | Grondslag | |
| 1 | het doorlopen van een sollicitatieprocedure, waarbij door ons beoordeeld wordt of je geschikt bent voor een functie die vacant is (of die vacant kan komen) en het communiceren hierover, waaronder specifiek, maar niet uitsluitend, begrepen kan worden beoordeling van jouw geschiktheid door middel van onder andere: | gerechtvaardigd belang | |
| a) screening door het nagaan van opgegeven referenties; | gerechtvaardigd belang | |
| b) screening door het bekijken van jouw LinkedIn-profiel; | toestemming | |
| c) het afnemen van een assessment; | gerechtvaardigd belang | |
| 2 | controleren of jij behoort tot de doelgroep van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten | gerechtvaardigd belang | |
| 3 | het bewaren van jouw gegevens in onze talentpool voor een mogelijke toekomstige vacature | toestemming | |
| 4 | het produceren van geaggregeerde gegevens met betrekking tot de leeftijd van sollicitanten en het kanaal door middel waarvan sollicitanten met Moore DRV in aanraking zijn gekomen | gerechtvaardigd belang | |
Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:
| Doeleinde | Gerechtvaardigd belang | Van wie? |
| A.1 | het voor ons mogelijk te maken een sollicitatieprocedure op een geïnformeerde, gedegen en wettelijke wijze te doorlopen waardoor wijze een juiste keuze kunnen maken met betrekking tot jouw sollicitatie | Moore DRV |
| A.1.a | het voor ons mogelijk te maken erop te kunnen vertrouwen dat onze toekomstige werknemers integer en betrouwbaar zijn door jou verstrekte gegevens na te trekken bij referenten. | Moore DRV |
| A.1.b | het voor ons mogelijk te maken erop te kunnen vertrouwen dat onze toekomstige werknemers integer en betrouwbaar zijn door jou verstrekte gegevens na te trekken op jouw LinkedIn-profiel | Moore DRV |
| A.2 | het voor ons mogelijk maken te kunnen controleren of jij onder de doelgroep valt van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten | Moore DRV |
| A.4 | het voor ons mogelijk te maken om op basis van geaggregeerde gegevens over leeftijd en de kanalen door middel waarvan sollicitanten met Moore DRV in aanraking zijn gekomen, de wijze van invulling van onze sollicitatie- en marketingcampagnes te bepalen. | Moore DRV |
Toelichting Doeleinde A.1.4. (referenten)
De mogelijkheid bestaat dat wij in het kader van jouw sollicitatie referenties opvragen bij jouw voormalige of huidige werkgever(s). Moore DRV zal je daar vooraf informeren als wij referenties van jou gaan opvragen. Moore DRV zal daarbij alleen die gegevens opvragen die relevant zijn voor de functie waar jij naar solliciteert. Als sollicitant krijg je van Moore DRV altijd een terugkoppeling over de informatie die Moore DRV heeft verkregen van jouw voormalige of huidige werkgevers.
Toelichting Doeleinde A.1.b. (internet research)
De mogelijkheid bestaat dat wij in het kader van jouw sollicitatie jouw LinkedIn-profiel opzoeken en bekijken. Moore DRV zal zich bij een internet research altijd beperken tot alleen jouw LinkedIn-profiel en dus geen andere (social) mediaplatforms raadplegen of zoekopdrachten naar jou uitvoeren. Bij het raadplegen van dat profiel houdt Moore DRV er rekening mee dat niet alle informatie die te vinden is op jouw profiel juist/waar hoeft te zijn. Mocht Moore DRV informatie van jouw LinkedIn-profiel gebruiken/meenemen in jouw sollicitatieprocedure dan geeft Moore DRV jou altijd de mogelijkheid om de gevonden informatie toe te lichten.
Toelichting Doeleinde A.1.c. (assessment)
Een onderdeel van de sollicitatieprocedure van Moore DRV kan zijn het afnemen van een assessment bij jou door een assessmentbureau. Dit hangt van de functie waar je naar solliciteert. Als het assessment onderdeel is van de sollicitatieprocedure wordt dit in de betreffende vacature aangegeven. De resultaten van een assessment worden door een assessmentbureau altijd eerst met jou gedeeld. Alleen met jouw toestemming zal het assessmentbureau de resultaten van het assessment met Moore DRV kunnen delen. Indien jij geen toestemming geeft om de resultaten van het assessment met Moore DRV zal het assessmentbureau alleen kenbaar maken aan Moore DRV of zij jou geschikt of ongeschikt achten voor de functie waarop je gesolliciteerd hebt. Indien je voornoemde toestemming niet geeft, heeft dat geen gevolgen voor de sollicitatieprocedure.
B. (Categorieën) van persoonsgegevens
Moore DRV kan van jou als sollicitant de volgende (categorieën van) persoonsgegevens per doeleinde verwerken:
| Doeleinde | | |
| A1 | • voornaam*
• achternaam*
• adres
• woonplaats*
• postcode
• telefoonnummer
• geboortedatum (alleen bij open sollicitatie)
• mailadres*
• motivatiebrief
• CV*
• sollicitatievideo (optioneel)
• gegevens met betrekking tot vacature
• voorkeuren met betrekking tot vakgebieden (bij open sollicitatie)
• beschikbaarheid | • correspondentie met jou
• interne communicatie/notities n.a.v. sollicitatie(gesprekken)
• opleidingen
• werkverleden
• hobby’s
• pasfoto
• gegevens/bevindingen assessment
• hoe in aanraking gekomen met ons*
• nieuwsbrief: ja/nee* |
| A1.a | • NAW-gegevens referenten
• gegevens referentiecheck |
| A1.b | • gegevens op basis van LinkedIn-profiel |
| A2 | • behorend tot doelgroep Banenafspraak: ja/nee |
| A3 | • alle gegevens als opgenomen onder A.1 |
| A4 | • leeftijd
• kanaal waarmee in aanraking gekomen met Moore DRV |
C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens
De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je bij ons wilt solliciteren. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen zijn onder B aangegeven met een *. Persoonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan behoudt Moore DRV zich het recht voor jouw sollicitatie niet in behandeling te nemen.
D. (Categorieën) van ontvangers
De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van jouw sollicitatie persoonsgegevens van jou ontvangen:
| (Categorieën van) ontvangers |
| Intern | Extern |
| afdeling HRM | Emply |
| Raad van Bestuur Moore DRV | assessmentbureau ’s |
| vacaturehouders (eerst nadat sollicitatie als interessant is aangemerkt) | referenten |
| onze werknemers die sollicitant hebben aangebracht | Microsoft (CRM) |
E. Bron van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als sollicitant voor een vaste of tijdelijke baan verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:
| Bron van de persoonsgegevens |
| jezelf | aanbrengende werknemer van Moore DRV |
| door Moore DRV zelf gegenereerd | assessment bureau |
| referent | |
| jouw LinkedIn-profiel | |
F. Bewaartermijnen
Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV:
| Doeleinde | Bewaartermijn |
| A.1 | voor een periode van uiterlijk vier (4) weken gerekend vanaf de dag dat de sollicitatieprocedure met jou eindigt |
| A.1.a | voor een periode van uiterlijk vier (4) weken gerekend vanaf de dag dat de sollicitatieprocedure met jou eindigt |
| A.1.b | voor een periode van uiterlijk vier (4) weken gerekend vanaf de dag dat de sollicitatieprocedure met jou eindigt |
| A.2 | voor een periode van uiterlijk vier (4) weken gerekend vanaf de dag dat de sollicitatieprocedure met jou eindigt |
| A.3 | voor een periode van uiterlijk één (1) jaar gerekend vanaf de dag waarop jij toestemming hebt gegeven om jouw gegevens op te nemen in onze talentpool, tenzij jij vóór het einde van deze bewaartermijn op ons verzoek wederom toestemming geeft om jouw gegevens (eventueel geactualiseerd) te bewaren in onze talentpool voor een nieuwe periode van één (1) jaar |
| A.4 | voor de periode dat de geaggregeerde gegevens relevant en bruikbaar zijn voor Moore DRV om (mede) op basis daarvan de invulling van haar sollicitatie- en marketingcampagnes te bepalen |
