Privacyverklaring Moore DRV

I. Algemeen

I.1. Moore DRV

Deze privacyverklaring is opgesteld door de openbare maatschap Moore DRV (hierna: “Moore DRV”). De contactgegevens van Moore DRV zijn:

Adres: Joulehof 10, 4622 RG Bergen op Zoom
Telefoon: 0164-241850
E-mail: info@werkenbijmooredrv.nl
KvK: 24492873

I.2. Verwerkingsverantwoordelijke

Moore DRV stelt de doelen en middelen vast waarvoor, en op basis waarvan, binnen haar bedrijfsactiviteiten gebruik wordt gemaakt van persoonsgegevens. Moore DRV is dan ook als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) aan te merken.

I.3. Functionaris gegevensbescherming

Moore DRV heeft een functionaris gegevensbescherming aangesteld die betrokken is bij alle aangelegenheden die verband houden met de bescherming van persoonsgegevens binnen Moore DRV. De contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming zijn:

Naam: mevr. A.M.H.G. van Delft
Telefoon: 06 31 98 60 56
E-mail: compliance@moore-drv.nl

I.4. Informatieplicht

Op Moore DRV rust – als verwerkingsverantwoordelijke – de verplichting om de personen van wie zij persoonsgegevens verwerkt te informeren over het hoe en waarom van die verwerkingen. Aan deze informatieplicht voldoet Moore DRV door middel van deze privacyverklaring.

I.5. Wijzigingen

Deze privacyverklaring is vastgesteld op 27 oktober 2025. Moore DRV kan deze verklaring in de toekomst aanpassen. Indien Moore DRV deze verklaring aanpast zal de gewijzigde privacyverklaring op de website van Moore DRV (www.werkenbijmooredrv.nl) worden gepubliceerd, met vermelding van de datum waarop de wijzigingen ingaan. Als sprake is van wijzigingen die één of meer betrokkenen in aanmerkelijke mate kunnen treffen, dan doet Moore DRV haar best om die betrokkenen hierover ook direct te informeren.

 

II. Doeleinden en middelen

Dit hoofdstuk is als volgt vormgegeven: per categorie van betrokkenen voldoet Moore DRV aan haar informatieplicht. Klik op de categorie van betrokkenen die voor jou van toepassing is en je kan vervolgens nagaan voor welke doeleinden en met welke middelen Moore DRV welke persoonsgegevens van jou verwerkt.

Per categorie van betrokkenen

  • II.1. Je solliciteert bij ons naar een vaste of tijdelijke baan

    Solliciteer je bij ons naar een vaste of tijdelijke baan dan worden je persoonsgegevens door Moore DRV voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen verwerkt:

    A. Doeleinden en grondslagen

    DoeleindeGrondslag
    1het doorlopen van een sollicitatieprocedure, waarbij door ons beoordeeld wordt of je geschikt bent voor een functie die vacant is (of die vacant kan komen) en het communiceren hierover, waaronder specifiek, maar niet uitsluitend, begrepen kan worden beoordeling van jouw geschiktheid door middel van onder andere:gerechtvaardigd belang
    a) screening door het nagaan van opgegeven referenties;gerechtvaardigd belang
    b) screening door het bekijken van jouw LinkedIn-profiel;toestemming
    c) het afnemen van een assessment;gerechtvaardigd belang
    2controleren of jij behoort tot de doelgroep van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperktengerechtvaardigd belang
    3het bewaren van jouw gegevens in onze talentpool voor een mogelijke toekomstige vacaturetoestemming
    4het produceren van geaggregeerde gegevens met betrekking tot de leeftijd van sollicitanten en het kanaal door middel waarvan sollicitanten met Moore DRV in aanraking zijn gekomengerechtvaardigd belang

    Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:

    DoeleindeGerechtvaardigd belangVan wie?
    A.1het voor ons mogelijk te maken een sollicitatieprocedure op een geïnformeerde, gedegen en wettelijke wijze te doorlopen waardoor wijze een juiste keuze kunnen maken met betrekking tot jouw sollicitatieMoore DRV
    A.1.ahet voor ons mogelijk te maken erop te kunnen vertrouwen dat onze toekomstige werknemers integer en betrouwbaar zijn door jou verstrekte gegevens na te trekken bij referenten.Moore DRV
    A.1.bhet voor ons mogelijk te maken erop te kunnen vertrouwen dat onze toekomstige werknemers integer en betrouwbaar zijn door jou verstrekte gegevens na te trekken op jouw LinkedIn-profielMoore DRV
    A.2het voor ons mogelijk maken te kunnen controleren of jij onder de doelgroep valt van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperktenMoore DRV
    A.4het voor ons mogelijk te maken om op basis van geaggregeerde gegevens over leeftijd en de kanalen door middel waarvan sollicitanten met Moore DRV in aanraking zijn gekomen, de wijze van invulling van onze sollicitatie- en marketingcampagnes te bepalen.Moore DRV

    Toelichting Doeleinde A.1.4. (referenten)

    De mogelijkheid bestaat dat wij in het kader van jouw sollicitatie referenties opvragen bij jouw voormalige of huidige werkgever(s). Moore DRV zal je daar vooraf informeren als wij referenties van jou gaan opvragen. Moore DRV zal daarbij alleen die gegevens opvragen die relevant zijn voor de functie waar jij naar solliciteert. Als sollicitant krijg je van Moore DRV altijd een terugkoppeling over de informatie die Moore DRV heeft verkregen van jouw voormalige of huidige werkgevers.

    Toelichting Doeleinde A.1.b. (internet research)

    De mogelijkheid bestaat dat wij in het kader van jouw sollicitatie jouw LinkedIn-profiel opzoeken en bekijken. Moore DRV zal zich bij een internet research altijd beperken tot alleen jouw LinkedIn-profiel en dus geen andere (social) mediaplatforms raadplegen of zoekopdrachten naar jou uitvoeren. Bij het raadplegen van dat profiel houdt Moore DRV er rekening mee dat niet alle informatie die te vinden is op jouw profiel juist/waar hoeft te zijn. Mocht Moore DRV informatie van jouw LinkedIn-profiel gebruiken/meenemen in jouw sollicitatieprocedure dan geeft Moore DRV jou altijd de mogelijkheid om de gevonden informatie toe te lichten.

    Toelichting Doeleinde A.1.c. (assessment)

    Een onderdeel van de sollicitatieprocedure van Moore DRV kan zijn het afnemen van een assessment bij jou door een assessmentbureau. Dit hangt van de functie waar je naar solliciteert. Als het assessment onderdeel is van de sollicitatieprocedure wordt dit in de betreffende vacature aangegeven. De resultaten van een assessment worden door een assessmentbureau altijd eerst met jou gedeeld. Alleen met jouw toestemming zal het assessmentbureau de resultaten van het assessment met Moore DRV kunnen delen. Indien jij geen toestemming geeft om de resultaten van het assessment met Moore DRV zal het assessmentbureau alleen kenbaar maken aan Moore DRV of zij jou geschikt of ongeschikt achten voor de functie waarop je gesolliciteerd hebt. Indien je voornoemde toestemming niet geeft, heeft dat geen gevolgen voor de sollicitatieprocedure.

     

    B. (Categorieën) van persoonsgegevens

    Moore DRV kan van jou als sollicitant de volgende (categorieën van) persoonsgegevens per doeleinde verwerken:

    Doeleinde
    A1• voornaam*
    • achternaam*
    • adres
    • woonplaats*
    • postcode
    • telefoonnummer
    • geboortedatum (alleen bij open sollicitatie)
    • mailadres*
    • motivatiebrief
    • CV*
    • sollicitatievideo (optioneel)
    • gegevens met betrekking tot vacature
    • voorkeuren met betrekking tot vakgebieden (bij open sollicitatie)
    • beschikbaarheid    		• correspondentie met jou
    • interne communicatie/notities n.a.v. sollicitatie(gesprekken)
    • opleidingen
    • werkverleden
    • hobby’s
    • pasfoto
    • gegevens/bevindingen assessment
    • hoe in aanraking gekomen met ons*
    • nieuwsbrief: ja/nee*
    A1.a• NAW-gegevens referenten
    • gegevens referentiecheck
    A1.b• gegevens op basis van LinkedIn-profiel
    A2• behorend tot doelgroep Banenafspraak: ja/nee
    A3• alle gegevens als opgenomen onder A.1
    A4• leeftijd
    • kanaal waarmee in aanraking gekomen met Moore DRV

     

    C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens

    De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je bij ons wilt solliciteren. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen zijn onder B aangegeven met een *. Persoonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan behoudt Moore DRV zich het recht voor jouw sollicitatie niet in behandeling te nemen.

     

    D. (Categorieën) van ontvangers

    De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van jouw sollicitatie persoonsgegevens van jou ontvangen:

    (Categorieën van) ontvangers
    InternExtern
    afdeling HRMEmply
    Raad van Bestuur Moore DRVassessmentbureau ’s
    vacaturehouders (eerst nadat sollicitatie als interessant is aangemerkt)referenten
    onze werknemers die sollicitant hebben aangebrachtMicrosoft (CRM)

     

    E. Bron van de persoonsgegevens

    De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als sollicitant voor een vaste of tijdelijke baan verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:

    Bron van de persoonsgegevens
    jezelfaanbrengende werknemer van Moore DRV
    door Moore DRV zelf gegenereerdassessment bureau
    referent
    jouw LinkedIn-profiel

     

    F. Bewaartermijnen

    Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV:

    DoeleindeBewaartermijn
    A.1voor een periode van uiterlijk vier (4) weken gerekend vanaf de dag dat de sollicitatieprocedure met jou eindigt
    A.1.avoor een periode van uiterlijk vier (4) weken gerekend vanaf de dag dat de sollicitatieprocedure met jou eindigt
    A.1.bvoor een periode van uiterlijk vier (4) weken gerekend vanaf de dag dat de sollicitatieprocedure met jou eindigt
    A.2voor een periode van uiterlijk vier (4) weken gerekend vanaf de dag dat de sollicitatieprocedure met jou eindigt
    A.3voor een periode van uiterlijk één (1) jaar gerekend vanaf de dag waarop jij toestemming hebt gegeven om jouw gegevens op te nemen in onze talentpool, tenzij jij vóór het einde van deze bewaartermijn op ons verzoek wederom toestemming geeft om jouw gegevens (eventueel geactualiseerd) te bewaren in onze talentpool voor een nieuwe periode van één (1) jaar
    A.4voor de periode dat de geaggregeerde gegevens relevant en bruikbaar zijn voor Moore DRV om (mede) op basis daarvan de invulling van haar sollicitatie- en marketingcampagnes te bepalen

  • II.2. Je solliciteert bij ons naar een stageplek, werkstudentschap of vakantiebaan

    Solliciteer je bij ons naar een stageplek, werkstudentschap of vakantiebaan dan worden je persoonsgegevens door Moore DRV voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen verwerkt:

    A. Doeleinden en grondslagen

    DoeleindeGrondslag
    1het doorlopen van een sollicitatieprocedure, waarbij door ons beoordeeld wordt of je geschikt bent voor een functie als stagiaire, werkstudent of vakantiekracht en het communiceren hierover, waaronder specifiek, maar niet uitsluitend, begrepen kan worden beoordeling van jouw geschiktheid door middel van onder andere:gerechtvaardigd belang
    a) screening door het nagaan van opgegeven referenties;gerechtvaardigd belang
    b) screening door het bekijken van jouw LinkedIn-profiel;toestemming
    2de uitvoering of toepassing van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperktengerechtvaardigd belang
    3het bewaren van jouw gegevens in onze talentpool voor een mogelijke toekomstige vacaturetoestemming
    4het produceren van geaggregeerde gegevens met betrekking tot de leeftijd van sollicitanten en het kanaal door middel waarvan sollicitanten met Moore DRV in aanraking zijn gekomengerechtvaardigd belang

    Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:

    DoeleindeGerechtvaardigd belangVan wie?
    A.1het voor ons mogelijk te maken een sollicitatieprocedure op een geïnformeerde, gedegen en wettelijke wijze te doorlopen waardoor wijze een juiste keuze kunnen maken met betrekking tot jouw sollicitatieMoore DRV
    A.1.ahet voor ons mogelijk te maken erop te kunnen vertrouwen dat onze toekomstige werknemers integer en betrouwbaar zijn door jou verstrekte gegevens na te trekken bij referenten.Moore DRV
    A.1.bhet voor ons mogelijk te maken erop te kunnen vertrouwen dat onze toekomstige werknemers integer en betrouwbaar zijn door jou verstrekte gegevens na te trekken op jouw LinkedIn-profielMoore DRV
    A.2het voor ons mogelijk maken te kunnen controleren of jij onder de doelgroep valt van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperktenMoore DRV
    A.4het voor ons mogelijk te maken om op basis van geaggregeerde gegevens over leeftijd en de kanalen door middel waarvan sollicitanten met Moore DRV in aanraking zijn gekomen, de wijze van invulling van onze sollicitatie- en marketingcampagnes te bepalen.Moore DRV

    Toelichting Doeleinde A.1.4. (referenten)

    De mogelijkheid bestaat dat wij in het kader van jouw sollicitatie referenties opvragen bij jouw voormalige of huidige werkgever(s). Moore DRV zal je daar vooraf informeren als wij referenties van jou op gaan vragen. Moore DRV zal daarbij alleen die gegevens opvragen die relevant zijn voor de functie waar jij naar solliciteert. Als sollicitant krijg je van Moore DRV altijd een terugkoppeling over de informatie die Moore DRV heeft verkregen van jouw voormalige of huidige werkgevers.

    Toelichting Doeleinde A.1.b. (internet research)

    De mogelijkheid bestaat dat wij in het kader van jouw sollicitatie jouw LinkedIn-profiel opzoeken en bekijken. Moore DRV zal zich bij een internet research altijd beperken tot alleen jouw LinkedIn-profiel en dus geen andere (social) mediaplatforms raadplegen of zoekopdrachten naar jou uitvoeren. Bij het raadplegen van dat profiel houdt Moore DRV er rekening mee dat niet alle informatie die te vinden is op jouw profiel juist/waar hoeft te zijn. Mocht Moore DRV informatie van jouw LinkedIn-profiel gebruiken/meenemen in jouw sollicitatieprocedure dan geeft Moore DRV jou altijd de mogelijkheid om de gevonden informatie toe te lichten.

     

    B. (Categorieën) van persoonsgegevens

    Moore DRV kan van jou als sollicitant de volgende (categorieën van) persoonsgegevens per doeleinde verwerken:

    Doeleinde(Categorieën van) persoonsgegevens
    A1• voornaam*
    • achternaam*
    • adres
    • woonplaats*
    • postcode*
    • telefoonnummer
    • geboortedatum*
    • mailadres*
    • motivatiebrief
    • CV*
    • sollicitatievideo (optioneel)
    • beschikbaarheid
    • werkstudentschap of stage?    		• correspondentie met jou
    • interne communicatie/notities n.a.v. sollicitatie(gesprekken)
    • opleidingen
    • werkverleden
    • hobby’s
    • pasfoto
    • hoe in aanraking gekomen met ons*
    • nieuwsbrief: ja/nee*
    A1.a• NAW-gegevens referenten
    • gegevens referentiecheck
    A1.b• gegevens op basis van LinkedIn-profiel
    A2• behorend tot doelgroep Banenafspraak: ja/nee
    A3• alle gegevens als opgenomen onder A.1
    A4• leeftijd
    • kanaal waarmee in aanraking gekomen met Moore DRV

     

    C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens

    De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je bij ons wilt solliciteren voor een stageplek, werkstudentschap of vakantiebaan. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen zijn onder B aangegeven met een *. Persoonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan behoudt Moore DRV zich het recht voor jouw sollicitatie niet in behandeling te nemen.

     

    D. (Categorieën) van ontvangers

    De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van jouw sollicitatie persoonsgegevens van jou ontvangen:

    (Categorieën van) ontvangers
    InternExtern
    afdeling HRMEmply
    Raad van Bestuur Moore DRVMicrosoft (CRM)
    vacaturehouders (eerst nadat sollicitatie als interessant is aangemerkt)
    onze werknemers die sollicitant hebben aangebracht

     

    E. Bron van de persoonsgegevens

    De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als sollicitant voor een stageplek, werkstudent-schap of vakantiebaan verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:

    Bron van de persoonsgegevens
    jezelfjouw LinkedIn-profiel
    eigen waarnemingen Moore DRVaanbrengende werknemer van Moore DRV
    referent

     

    F. Bewaartermijnen

    Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV:

    DoeleindeBewaartermijn
    A.1voor een periode van uiterlijk vier (4) weken gerekend vanaf de dag dat de sollicitatieprocedure met jou eindigt
    A.1.avoor een periode van uiterlijk vier (4) weken gerekend vanaf de dag dat de sollicitatieprocedure met jou eindigt
    A.1.bvoor een periode van uiterlijk vier (4) weken gerekend vanaf de dag dat de sollicitatieprocedure met jou eindigt
    A.2voor een periode van uiterlijk vier (4) weken gerekend vanaf de dag dat de sollicitatieprocedure met jou eindigt
    A.3voor een periode van uiterlijk één (1) jaar gerekend vanaf de dag waarop jij toestemming hebt gegeven om jouw gegevens op te nemen in onze talentpool, tenzij jij vóór het einde van deze bewaartermijn op ons verzoek wederom toestemming geeft om jouw gegevens (eventueel geactualiseerd) te bewaren in onze talentpool voor een nieuwe periode van één (1) jaar
    A.4voor de periode dat de geaggregeerde gegevens relevant en bruikbaar zijn voor Moore DRV om (mede) op basis daarvan de invulling van haar sollicitatie- en marketingcampagnes te bepalen

  • II.3. Je vult het contactformulier in op onze website

    Vul je het contactformulier in op onze website dan worden je persoonsgegevens door Moore DRV voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen verwerkt:

    A. Doeleinden en grondslagen

    DoeleindeGrondslag
    1het reageren op, en het afhandelen van, het verzoek tot contact dat je via onze website hebt gedaan met betrekking tot een vacature of het werken bij ons in het algemeenuitvoering van overeenkomst
    2het reageren op, en het afhandelen van, het verzoek tot contact dat je via onze website hebt gedaan met betrekking tot een ander onderwerp dan een vacature of het werken bij ons in het algemeengerechtvaardigd belang

    Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:

    DoeleindeGerechtvaardigd belangVan wie?
    A2het voor ons mogelijk te maken om aan het verzoek tot contact dat door jou is gedaan gehoor te geven en jouw van een antwoord te kun-nen voorzien op jouw vraag en/of opmerkingMoore DRV

     

    B. (Categorieën) van persoonsgegevens

    Moore DRV kan van jou als betrokkene de volgende (categorieën van) persoonsgegevens per doeleinde verwerken.

    Doeleinde(Categorieën van) persoonsgegevens
    A1• naam*
    • telefoonnummer
    • mailadres*
    • jouw vraag/opmerking/ingevulde gegevens op formulier
    • jouw antwoord op de controlevraag (om te controleren of je geen ‘robot’ bent)*
    • nieuwsbrief? ja/nee
    • ons antwoord op jouw vraag/opmerking
    A2• naam*
    • telefoonnummer
    • mailadres*
    • jouw vraag/opmerking/ingevulde gegevens op formulier
    • jouw antwoord op de controlevraag (om te controleren of je geen ‘robot’ bent)*
    • nieuwsbrief? ja/nee
    • ons antwoord op jouw vraag/opmerking

     

    C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens

    De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je een contact-verzoek indient via onze website. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om jouw contactverzoek in behandeling te kunnen nemen, zijn onder B aangegeven met een *. Persoonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan kan Moore DRV jouw verzoek tot contact niet in behandeling te nemen.

     

    D. (Categorieën) van ontvangers

    De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van jouw contactformulier persoonsgegevens van jou ontvangen:

    (Categorieën van) ontvangers
    InternExtern
    afdeling HRMSpotler

     

    E. Bron van de persoonsgegevens

    De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als betrokkene verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:

    Bron van de persoonsgegevens
    jezelf
    door Moore DRV zelf gegenereerd
    door Spotler gegenereerd

     

    F. Bewaartermijnen

    Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV. [Verwijdering van de persoonsgegevens opgeslagen in Spotler vindt plaats door deze onomkeerbaar te anonimiseren.]

    DoeleindeBewaartermijn
    A.1voor een periode van uiterlijk drie (3) maanden gerekend vanaf de dag dat er voor laatst contact tussen ons en jou op basis van het contactverzoek is geweest en er gedurende deze drie (3) maanden geen contact meer tussen ons heeft plaatsgevonden.

  • II.4. Je zoekt contact met ons via WhatsApp of Facebook Messenger

    Zoek je contact met ons via WhatsApp of Facebook Messenger dan worden je persoonsgegevens door Moore DRV voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen verwerkt:

    A. Doeleinden en grondslagen

    DoeleindeGrondslag
    1het reageren op, en het afhandelen van, de vraag die je via WhatsApp of Facebook Messenger aan ons stelt met betrekking tot een vacature of het werken bij ons in het algemeenuitvoering van overeenkomst
    2het reageren op, en het afhandelen van, de vraag die je via WhatsApp of Facebook Messenger aan ons stelt met betrekking tot een ander onderwerp dan een vacature of het werken bij ons in het algemeengerechtvaardigd belang

    Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:

    DoeleindeGerechtvaardigd belangVan wie?
    A2het voor ons mogelijk te maken om te reageren op het contact dat door jou is gelegd via Whatsapp of Messenger en jouw van een antwoord te kunnen voorzien op jouw vraag en/of opmerkingMoore DRV

    Toelichting doeleinde A.1. en A.2.

    Moore DRV biedt je de mogelijkheid contact te zoeken via messenger-apps WhatsApp en Facebook Messenger. Moore DRV wijst erop dat door gebruikmaking van de messengerdiensten van WhatsApp, respectievelijk Facebook Messenger, laatstgenoemden persoonsgegevens van jou verwerken. Deze gegevens kunnen WhatsApp en Facebook Messenger gebruiken om een profiel van jou aan te maken, dan wel te verrijken, en op basis daarvan direct-marketingactiviteiten richting jou te ondernemen. Voor die verwerkingen zijn WhatsApp en Facebook Messenger zelf verantwoordelijk. Moore DRV gebruikt WhatsApp en Facebook Messenger alleen om met jou te kunnen communiceren en dus niet om zelf directmarketingactiviteiten richting jou te ondernemen.

    Berichten verzonden via WhatsApp zijn end-to-end encrypted. WhatsApp kent de inhoud van onze communicatie dus niet. WhatsApp verwerkt wel jouw metadata bij gebruikmaking van WhatsApp. Moore DRV adviseert je kennis te nemen van de privacyverklaring van WhatsApp zodat je op de hoogte bent voor welke doeleinden en op welke grondslagen zij welke persoonsgegevens van je verwerken.

    Berichten verzonden via Facebook Messenger zijn standaard niet versleuteld. Versleuteling kan wel worden ingeschakeld. Facebook Messenger verwerkt naast jouw meta data ook onder andere gegevens met betrekking tot zoekgeschiedenis, locatie en financiële gegevens bij gebruikmaking van Facebook Messenger. Moore DRV adviseert je kennis te nemen van de privacyverklaring van Facebook Messenger zodat je op de hoogte bent voor welke doeleinden en op welke grondslagen zij welke persoonsgegevens van je verwerken.

     

    B. (Categorieën) van persoonsgegevens

    Moore DRV kan van jou als betrokkene de volgende (categorieën van) persoonsgegevens per doeleinde verwerken.

    Doeleinde(Categorieën van) persoonsgegevens
    A1• naam WhatsApp- of Facebook Messenger account
    • telefoonnummer (indien via WhatsApp)
    • IP-adres (indien via Messenger)
    • jouw vraag/opmerking/ingevulde gegevens op formulier
    • jouw vraag/opmerking/verstrekte gegevens in app/chatbericht
    • ons antwoord op jouw vraag/opmerking
    A2• naam WhatsApp- of Facebook Messenger account
    • telefoonnummer (indien via WhatsApp)
    • IP-adres (indien via Messenger)
    • jouw vraag/opmerking/ingevulde gegevens op formulier
    • jouw vraag/opmerking/verstrekte gegevens in app/chatbericht
    • ons antwoord op jouw vraag/opmerking

     

    C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens

    De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je contact zoekt via Whatsapp of Facebook Messenger. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om jouw contact te kunnen beantwoorden, zijn onder B aangegeven met een *. Per-soonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan kan Moore DRV jouw verzoek tot contact niet in behandeling te nemen.

     

    D. (Categorieën) van ontvangers

    De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van jouw contact via Whats-App of Facebook Messenger persoonsgegevens van jou ontvangen:

    (Categorieën van) ontvangers
    InternExtern
    afdeling HRMAsk Roger/Roger365.io
    afdeling marketing en communicatieMicrosoft (Teams en CRM)
    WhatsApp
    Facebook Messenger
    CM.com

     

    E. Bron van de persoonsgegevens

    De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als betrokkene verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:

    Bron van de persoonsgegevens
    jezelf
    door Moore DRV zelf gegenereerd
    WhatsApp (communicatiegegevens)
    Facebook Messenger (communicatiegegevens)
    Microsoft (communicatiegegevens)

     

    F. Bewaartermijnen

    Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV:

    DoeleindeBewaartermijn
    A.1voor een periode van uiterlijk drie (3) maanden gerekend vanaf de dag dat er voor laatst contact tussen ons en jou op basis van het contactverzoek is geweest en er gedurende deze drie (3) maanden geen contact meer tussen ons heeft plaatsgevonden.

  • II.5. Je stelt een vacaturemelding in

    Stel je via onze website een vacaturemelding in dan worden je persoonsgegevens door Moore DRV voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen verwerkt:

    A. Doeleinden en grondslagen

    DoeleindeGrondslag
    1het je kunnen toezenden van voor jou interessante vacatures nadat je je daar voor hebt aangemeldtoestemming
    2het op basis van geaggregeerde gegevens vast stellen of en hoe onze vacaturemeldingen worden gelezengerechtvaardigd belang

    Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:

    DoeleindeGerechtvaardigd belangVan wie?
    A2het voor ons mogelijk te maken om op basis van geaggregeerde gegevens inzicht te krijgen in de conversie van onze vacaturemeldingen Moore DRV

    Toelichting toestemming (A.1.)

    Gezien de aard en inhoud van de vacaturemeldingen gaat Moore DRV ervan uit dat als je je aanmeldt voor de vacaturemelding je ouder bent dan 16 jaar. Mocht dat niet het geval zijn dan gaat Moore DRV ervan uit dat je ouders/wettelijk vertegenwoordigers toestemming hebben gegeven om je in te schrijven voor de vacaturemelding. Bij gegronde twijfel zullen we je kunnen vragen die toestemming aan te tonen.

     

    B. (Categorieën) van persoonsgegevens

    Moore DRV kan van jou als betrokkene de volgende (categorieën van) persoonsgegevens verwerken.

    Doeleinde
    A.1• mailadres*
    • interesse in welke functie*
    • interesse voor welke vestiging(en)*
    • jouw antwoord op de controlevraag (om te controleren of je geen ‘robot’ bent)*

    optioneel (op basis van een verzoek tot aanvulling van je gegevens)

    • geslacht
    • voornaam
    • tussenvoegsel
    • achternaam
    • geboortedatum
    • (mobiel) telefoonnummer
    • interesse in vakgebied
    A.2• gegevens met betrekking tot conversie toegezonden vacaturemelding

     

    C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens

    De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je vacaturemel-dingen wil ontvangen. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om jou de vacaturemeldingen te kunnen zenden, zijn onder B aangegeven met een *. Persoonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan kan Moore DRV jouw verzoek tot contact niet in behandeling te nemen.

     

    D. (Categorieën) van ontvangers

    De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van de vacaturemeldingen aan jou persoonsgegevens van jou ontvangen:

    (Categorieën van) ontvangers
    InternExtern
    afdeling marketing en communicatieSpotler
    Microsoft (CRM)

     

    E. Bron van de persoonsgegevens

    De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als betrokkene verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:

    Bron van de persoonsgegevens
    jezelf
    door Moore DRV zelf gegenereerd
    door Spotler gegenereerd

     

    F. Bewaartermijnen

    Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV. [Verwijdering van de persoonsgegevens opgeslagen in Spotler vindt plaats door deze te anonimiseren.]

    DoeleindeBewaartermijn
    voor een periode van uiterlijk drie (3) maanden gerekend vanaf de dag dat je je afmeldt voor de vacaturemeldingen. De toezending van de vacaturemelding zal direct na ontvangst van je afmelding stoppen.
    A.2voor de periode dat de geaggregeerde gegevens relevant en bruikbaar zijn voor Moore DRV om (mede) op basis daarvan de frequentie en invulling van haar vacauremeldingen te bepalen

  • II.7. Je gebruikt onze WiFi-gastennetwerk

    Ben je in het kader van de sollicitatieprocedure op een van onze kantoren en log je met een wachtwoord in op ons WiFi-netwerk voor gasten dan worden je persoonsgegevens door Moore DRV voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen verwerkt:

    A. Doeleinden en grondslagen

    DoeleindeGrondslag
    1het aanbieden aan bezoekers van toegang tot internet door middel van WiFi via het gastennetwerktoestemming

    Toelichting toestemming

    Als je op een van onze kantoren aanwezig bent voor een (sollicitatie)gesprek of bijeenkomst in het kader van een sollicitatie/vacature, zal dat moeten inhouden dat je ouder bent dan 16 jaar. Voor alle overige betrokkenen die gebruik maken van het WiFi-netwerk voor gasten bij een bezoek aan een van onze kantoren op onze uitnodiging, zal hebben te gelden dat zij ouder zullen zijn dan 16 jaar. Om die reden volstaat Moore DRV bij het aanmelden voor het WiFi-netwerk voor gasten met de bevestiging dat je ouder bent dan 16 jaar.

     

    B. (Categorieën) van persoonsgegevens

    Moore DRV kan van jou als gebruiker van het WiFi-gastennetwerk de volgende (categorieën van) persoonsgegevens per doeleinde verwerken:

    Doeleinde(Categorieën van) persoonsgegevens
    A.1• IP-adres*
    • MAC adres*
    • device gegevens*
    • logging gegevens*
    • locatie
    • datum en/of tijd(sduur)

     

    C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens

    De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je van ons WiFi-netwerk voor gasten gebruik wilt kunnen maken. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om je toegang tot ons WiFi-netwerk voor gasten te kunnen verlenen, zijn onder B aangegeven met een *. Persoonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan kan Moore DRV jouw verzoek tot contact niet in behandeling te nemen.

     

    D. (Categorieën) van ontvangers

    De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van jouw gebruik van ons WiFi-netwerk voor gasten persoonsgegevens van jou ontvangen:

    (Categorieën van) ontvangers
    InternExtern
    afdeling ictInvision-ICT (ICT service provider)
    Paree (Wifi beheer service provider)

     

    E. Bron van de persoonsgegevens

    De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als betrokkene verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:

    Bron van de persoonsgegevens
    jezelf
    door Invision-ICT en Paree gegenereerd

     

    F. Bewaartermijnen

    Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV:

    DoeleindeBewaartermijn
    A.1voor een periode van uiterlijk vier (4) uur gerekend vanaf het moment vanaf de aanvang van het gebruik van het WiFi-netwerk voor gasten van Moore DRV

  • II.8. Je bezoekt onze website

    Bezoek en surf je op onze website dan verwerken wij persoonsgegevens van jou. We verwijzen je in dit kader hierbij naar ons cookiebeleid.

  • II.9 Voor alle betrokkenen

    A. Doeleinden en grondslagen

    DoeleindeGrondslag
    A.1de beveiliging, controle en preventie van misbruik en oneigenlijk gebruik, en het voorkomen van inconsistentie en onbetrouwbaarheid, van de persoonsgegevens die op basis van de website en het sollicitatieproces worden verwerkt door onsgerechtvaardigd belang
    A.2de continuïteit en goede werking van de website en/of de sollicitatieprocedure ondersteunende applicaties (waaronder Emply, Spotler en Ask Roger) realiseren conform de afspraken tussen ons en onze op-drachtnemers/verwerkers, waaronder onderhoud, het maken van back-ups en het aanbrengen van verbeteringen na geconstateerde fouten of onjuistheden gerechtvaardigd belang
    A.3het beschikbaar stellen van persoonsgegevens voor zover noodzakelijk om te kunnen voldoen aan de wettelijke eisen die gesteld worden aan onswettelijke plicht

    Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:

    DoeleindeGerechtvaardigd belangVan wie?
    A.1de beveiliging, controle en preventie van misbruik en oneigenlijk gebruik de website en/of de sollicitatieprocedure ondersteunende applicaties (waaronder Emply) en het voorkomen van inconsistentie en onbetrouwbaarheid van de persoonsgegevens binnen de website en/of de sollicitatieprocedure ondersteunende applicatiesMoore DRV
    A.2het bewerkstelligen van de continuïteit en goede werking van de website en/of de sollicitatieprocedure ondersteunende applicaties (waaronder Emply) door onder andere onderhoud, het maken van een back-up, het aanbrengen van verbeteringen na geconstateerde fouten of onjuisthedenMoore DRV

     

    B. (Categorieën) van persoonsgegevens

    Moore DRV kan van jou als betrokkene de volgende (categorieën van) persoonsgegevens per doeleinde verwerken.

    Doeleinde(Categorieën van) persoonsgegevens
    A.1alle (categorieën van) persoonsgegevens benoemd per categorie van betrokkenen (II.1 t/m II.8)
    A.2alle (categorieën van) persoonsgegevens benoemd per categorie van betrokkenen (II.1 t/m II.8)
    A.3alle (categorieën van) persoonsgegevens benoemd per categorie van betrokkenen (II.1 t/m II.8)

     

    C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens

    Voor de verwerking voor deze algemene doeleinden is niet aan de orde dat betrokkene bepaalde gegevens verplicht dient te verstrekken aan Moore DRV.

     

    D. (Categorieën) van ontvangers

    De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van de ondersteunende doeleinden persoonsgegevens van jou ontvangen:

    (Categorieën van) ontvangers
    InternExtern
    afdeling ictInvision-ICT (ICT service provider)

     

    E. Bron van de persoonsgegevens

    De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als betrokkene verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:

    Bron van de persoonsgegevens
    de bron van gegevens als benoemd bij het betreffende categorie van betrokkenen
    Invision-ICT

     

    F. Bewaartermijnen

    Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV:

    DoeleindeBewaartermijn
    A.1Deze persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk zes (6) maanden nadat ze zijn verkregen, tenzij het bewaren van deze persoonsgegevens noodzakelijk is ter afhandeling van een geconstateerd incident.
    A.2Deze persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk zes (6) maanden nadat ze zijn verkregen, tenzij het bewaren van deze persoonsgegevens noodzakelijk is ter afhandeling van een ge-constateerd incident.
    A.3Deze persoonsgegevens worden verwijderd uiterlijk nadat er niet langer een wettelijke plicht bestaat om de persoonsgegevens te bewaren.

III. Doorgifte buiten de EER

Het kan voorkomen dat Moore DRV jouw persoonsgegevens doorgeeft naar een organisatie in een land buiten de Europees Economische Ruimte (EER) en dat dat land een lagere mate van bescherming kent met betrekking tot persoonsgegevens dan de bescherming op basis van de AVG en overige regelgeving binnen de EER. Zo kan het zijn dat een leverancier van on-line-dienstverlening (zoals Whatsapp, WeTransfer, Google en Dropbox) die Moore DRV gebruikt buiten de EER gevestigd is (bijvoorbeeld in de Verenigde Staten van Amerika), en het gebruik van die dienstverlening een doorgifte van persoonsgegevens naar de leverancier meebrengt.

Als zich zo’n situatie voordoet, en persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land buiten de EER dat minder juridische bescherming biedt aan persoonsgegevens, dan zal Moore DRV zorgen voor passende waarborgen om te bereiken dat de doorgifte plaatsvindt in overeenstemming met de hier geldende privacywetgeving. Zo zal Moore DRV enkel op basis van modelcontracten (SCC) persoonsgegevens aan ontvangers in de Verenigde Staten verstrekken. In dat modelcontract zal Moore DRV de passende waarborgen overeenkomen met de ontvanger op basis van een voor dat doel goedgekeurd model van de Europese Commissie of een nationale toezichthouder. Een andere mogelijkheid is dat Moore DRV voor die doorgifte gebruik maakt van goedgekeurde gedragscodes of certificeringen.

Los hiervan kan Moore DRV persoonsgegevens doorgeven naar een organisatie in een land buiten de Europees Economische Ruimte (EER), welk land een lagere mate van bescherming kent met betrekking tot persoonsgegevens dan de bescherming op basis van de AVG en overige regelgeving binnen de EER, indien er sprake is van een wettelijke uitzondering als genoemd in artikel 49 AVG (bijv. op basis van uw uitdrukkelijke toestemming of noodzakelijk om een overeenkomst die voor u van belang is uit te kunnen voeren).

 

IV. Verwerkingen gebaseerd op jouw toestemming

Indien Moore DRV jouw persoonsgegevens verwerkt op basis van de grondslag dat jij je uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven aan Moore DRV voor die verwerking, dan heb jij allen tijde het recht deze toestemming weer in te trekken. Mocht je jouw toestemming intrekken dan zal Moore DRV jouw persoonsgegevens niet meer verwerken voor het doel waarvoor jij toestemming had gegeven. Het intrekken van jouw toestemming doet niets af aan de rechtmatig van de verwerking van jouw persoonsgegevens vóórafgaand aan de intrekking van jouw toestemming.

 

V. Geautomatiseerde besluitvorming

Moore DRV maakt in het kader van enige besluitvorming ten aanzien van jou geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvormingsprocessen.

 

VI. Jouw rechten als betrokkene

Als betrokkene heb je wat betreft de verwerking van jouw persoonsgegevens door Moore DRV te allen tijde het recht om (bij) Moore DRV:

  1. je inzage te laten geven in de persoonsgegevens die Moore DRV van jou verwerkt (inza-gerecht);
  2. je persoonsgegevens te laten rectificeren als deze onjuist zijn (correctierecht);
  3. je persoonsgegevens te laten wissen (verwijderingsrecht/recht op vergetelheid);
  4. de verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken (recht op beperking van verwerking);
  5. bezwaar te maken tegen de verwerking van (bepaalde van) je persoonsgegevens (recht van bezwaar);
  6. je persoonsgegevens aan Moore DRV te laten verstrekken, dan wel je persoonsgegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten verstrekken (recht op dataportabiliteit).

Bovengenoemde rechten volgen uit de AVG. Deze rechten zijn niet altijd van toepassing. Voor de uitoefening van sommige rechten zal sprake moeten zijn van specifieke omstandighe-den om daar een beroep op te kunnen doen. Moore DRV verwijst voor deze specifieke omstandigheden naar artikel 15 t/m 18, 20 en 21 AVG.

Indien je gebruik zou willen maken van je rechten kan je een mail sturen aan Moore DRV (privacy@moore-drv.nl) met daarin beschreven van welk recht je gebruik maakt en op welke persoonsgegevens het verzoek betrekking heeft.

Moore DRV kan je vragen je te identificeren indien je gebruik maakt van de hier genoemde rechten. De reden hiervoor is dat wij zeker dienen te zijn dat Moore DRV de persoonsgegevens verstrekt (of op andere wijze verwerkt) op verzoek van de betrokkene die daar om verzoekt. Slechts indien het redelijkerwijs niet anders kan, zullen we je vragen je te identificeren door middel van je legitimatiebewijs.

Mocht Moore DRV een verzoek van betrokkene om een van bovengenoemde rechten uit te oefenen niet honoreren dan onderbouwt Moore DRV schriftelijk waarom zij dat niet doet, dan wel kan doen.

 

VII. Klachten

Mocht je onverhoopt een klacht hebben over de wijze waarop Moore DRV met jouw persoonsgegevens omgaat, dan probeert Moore DRV dat graag eerst met jou zelf op te lossen. Je kan in dat geval contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming. De functionaris gegevensbescherming komt daar dan snel schriftelijk bij je op terug.

Het staat je – in geval van een klacht ten aanzien van de wijze waarop Moore DRV jouw persoonsgegevens verwerkt – echter ook vrij direct een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.