In de controlepraktijk bij Moore DRV werken ruim 100 accountants. Zij controleren de jaarrekening en brengen risico’s in kaart voor ondernemers in de echte economie. Dat zijn vaak eigenaren van familiebedrijven die vanwege diverse belangen hun jaarrekening laten controleren. Als accountant in onze controlepraktijk ben je een belangrijke sparringpartner voor deze klanten. Je controleert namelijk niet slechts een deel van de processen, maar overziet het gehele bedrijf in werking. Dat maakt het werk interessant en zorgt dat jij als accountant in de controlepraktijk echt het verschil maakt!
Controle in de echte economie
In onze controlepraktijk werk je meestal bij de klant op locatie. Zo leer je het bedrijf in werking kennen en kun je direct vragen stellen aan de verantwoordelijke personen. Dit werkt wel zo efficiënt en maakt het werk afwisselend. De klanten waar we voor werken zijn erg verschillend. Zo werk je voor bedrijven die qua omzet net de grens van de controleplicht (meer dan € 12 miljoen omzet) zijn overschreden, maar ook bedrijven met € 100 – 300 miljoen omzet. We werken bij Moore DRV dan ook in de echte economie, en niet voor beursgenoteerde bedrijven. Daardoor overzie je vaak het volledige bedrijf, en niet slechts een gedeelte. Je bent daardoor minder lang bezig met één specifieke post en krijgt totaaloverzicht. Dat maakt het werk een stuk interessanter!
Laagdrempelige sfeer en voldoende tijd over sport en andere leuke dingen
We zetten volop in op teamwork en een laagdrempelige cultuur. Daarom is de sfeer in onze controleteams prettig. En ook de werk-privébalans is goed. Ook bij ons moet er van tijd tot tijd ‘gebuffeld’ worden, maar overwerken is niet de standaard en gebeurt altijd in overleg. We doen er veel aan om het zoveel mogelijk te voorkomen. Bijvoorbeeld door goed overleg in het team of we een opdracht wel of niet aan kunnen nemen met het oog op de werkdruk. In een recente cultuurmeting (2019) kwam dan ook naar voren dat Moore DRV goed scoort op dat vlak. En ook uit de geregistreerde uren tot het niveau manager blijkt dat overwerken in onze controlepraktijk binnen de perken en acceptabel blijft. Daarnaast bepaal je grotendeels zelf je indeling van je uren, waardoor je altijd tijd vrij kan maken om bijvoorbeeld ’s ochtends of voor het avondeten te sporten.
Hechte controleteams
We hebben vier controleteams verdeeld over de regio’s Zeeland, Brabant en Zuid-Holland. Per klant bestaat het team meestal bestaat uit een manager, controleleider, een gevorderd controleassistent en één of meerdere beginnend controleassistenten. Wordt de omvang van de opdracht groter of de opdracht complexer? Dan schakelen we bij met bijvoorbeeld gevorderd assistenten of controleleiders en betrekken we ook andere specialisten die we in huis hebben. Naast accountants hebben we namelijk ook IT-auditors in dienst. Ze zijn vraagbaak en voeren kwaliteitsreviews specifiek op het onderdeel IT uit.
Unieke controleaanpak bij Moore DRV
Onze controleaanpak is afwijkend. Wij werken niet met checklist, maar stellen open vragen. We willen namelijk niet sjabloonmatig werken, maar de processen in werking zien. Zo maken we ook minimaal gebruik van statistische steekproeven. We vinden het belangrijk dat onze mensen blijven nadenken over de risico’s. De waarom vraag staat daarbij altijd centraal. Dit voeren we tot en met de gegevensgerichte werkzaamheden door. We willen blijven nadenken om kwalitatief goede controles te kunnen uitvoeren. Verder kiezen we er altijd voor minimaal twee afgestudeerde accountants op een opdracht te zetten. Zo leer je elke dag weer van de ervaring van jouw collega’s! We starten onze controle met het inschatten van ‘Netto Risico’s. We brengen vervolgens het bedrijf in kaart en doorlopen met open vragen de verschillende processen. Denk daarbij aan de inkopen, verkopen en personeel. Vervolgens worden specifieke risico’s onderkend en ingeschat en met systeemgerichte en gegevensgerichte controles opgevolgd. In het accountantsverslag rapporteren we specifiek over ontwikkelingen, leemtes in de Administratieve Organisatie en de Interne Beheersmaatregelen (AOIB), onderkende risico’s (inclusief frauderisico’s), bevindingen over de jaarrekening en van onze controle en overige zaken als onafhankelijkheid, tijdsbesteding, controleverschillen en gehanteerde materialiteit.
Softwarepakketten in de controlepraktijk
Voor het uitvoeren van de controle werken we met het elektronisch dossier FDS van Unit4 (Auditor). Met een aantal gesloten vragen worden risico’s gesuggereerd die we opvolgen. Daarbij werken wij met een eigen inrichting met open vragen, waardoor we per opdracht het inschatten van de risico’s op maat inrichten. Daarnaast gebruiken we Audition en Idea. Met name die laatste is een interessante. Het is een krachtige data-analyse tool die we inzetten om controlebewijs te verzamelen. We proberen verbanden te leggen en te zoeken naar bijzonderheden.
Toekomst van een register accountant
IT wordt steeds belangrijker en onze werkzaamheden veranderen daardoor. Dat onderkennen we. Maar we zijn ook daarin eigenwijs en bekijken specifiek waar de risico’s liggen. Zo kijken we bijvoorbeeld niet zozeer naar application controle als geheel, maar ontleden die in bijvoorbeeld algoritmes en stamtabellen. Een algoritme is bijvoorbeeld: indien factuurdatum > 30 dagen, zet in kolom > 30. Het systeem zet daarmee automatisch facturen ouder dan 30 dagen in een specifieke kolom. Dat is 9 van de 10 keer standaardprogrammering. Daar loop je geen risico over. Dus richten we ons in plaats daarvan op bijvoorbeeld de muteerbare prijstabel, de risico’s en de beheersing daarvan. De formule kan niet aangepast worden, maar de prijs vaak wel. Daarnaast maken we steeds meer gebruik van data-analyse. Door data-analyse over de hele populatie kun je echte uitzonderingen en afwijkingen naar boven halen en kijken of de interne beheersing gewerkt heeft. ‘Is deze afwijking ook intern ‘ontdekt’?’ Ook Artificial Intelligence (AI) en blockchain spelen daarin steeds een grotere rol. We kiezen echter wel voor kleine stapjes voorwaarts in plaats van te grote sprongen, zodat we het direct goed doen.
