Junior managementassistent

Ben jij een echte teamplayer en blink je uit in het ondersteunen van je collega’s? Heb je affiniteit met verschillende computerprogramma’s en ben je communicatief sterk? Dan is deze uitdaging perfect voor jou! Solliciteer nu als junior managementassistent bij Moore DRV in Eindhoven

Jouw functie als junior managementassistent

Als junior managementassistent bij Moore DRV ben jij het vriendelijke gezicht dat zorgt voor een warm welkom voor zowel de bezoekers als de collega’s van Moore DRV. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en hét visitekaartje van het kantoor. Daarnaast verricht je diverse administratieve werkzaamheden en ondersteun je onze collega’s bij een aantal facilitaire taken.

Een greep uit jouw toekomstige werkzaamheden:

• Je zorgt ervoor dat de facilitaire zaken op rolletjes lopen. Denk hierbij onder andere aan het legen van de vaatwasser en het netjes houden van de gezamenlijke ruimtes.
• Broodjes bestellen en klaarzetten voor vergaderingen en andere bijeenkomsten.
• Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden waar dat nodig is.
• Beantwoorden van de telefoon en doorverbinden naar de juiste collega.
• Hartelijk ontvangen en aanmelden van bezoekers en zorgen dat zij voorzien worden van een lekkere kop koffie.
• Ondersteunen bij het opstellen van opdrachtbevestigingen en verwerken van jaarrekeningen.
• Documentbeheer en onderhouden van workflows in diverse programma’s.
• De agenda’s van de spreekkamers beheren.
• Sorteren en behandelen van de binnengekomen post.

Daarnaast houd jij je bezig met administratief cliëntbeheer en ondersteun je bij de algemene werkzaamheden binnen het secretariaat. Dit alles doe je uiteraard met precisie en zorg!

Wat zoeken wij:

Als junior managementassistent heb je een gastvrije instelling en heb je ervaring met administratieve werkzaamheden. Je begroet bezoekers en collega’s met een glimlach! Je hebt een open uitstraling en kunt goed met anderen samenwerken. Verder:

• Beschik je over minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ben je 24 tot 32 uur beschikbaar, waarbij woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn.
• Ben je dienstverlenend, nauwkeurig en ga je proactief te werk.
• Ben je bekend met het Office-pakket, zoals Word, Excel en Teams, en maak je je computersystemen snel eigen.
• Ben je in het bezit van goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
• Ben je integer, respectvol en stressbestendig.

Werken bij het secretariaat in Eindhoven

Moore DRV heeft verschillende vestigingen in Noord-Brabant, Zeeland en Zuid-Holland. Op onze nieuwe kantoorlocatie in Eindhoven werk je samen met ongeveer 40 collega’s uit de mkb-adviespraktijk, fiscale praktijk, auditpraktijk en met specialismen zoals HR & arbeidsjuridisch advies, subsidieadvies en juridisch advies. Op het secretariaat ondersteun je onze collega's uit de praktijk, zodat zij onze klanten van de beste adviezen kunnen voorzien. Door de korte lijnen op de vestiging kun je makkelijk schakelen met collega’s uit andere vakgebieden. Tegelijk blijft de sfeer persoonlijk en betrokken: er is ruimte voor overleg, ontwikkeling én gezelligheid. De collega's van Moore DRV in Eindhoven zoeken elkaar niet alleen tijdens werktijd op, maar ook daarbuiten! Onze personeelsvereniging organiseert jaarlijks leuke uitjes, zoals een padelclinic of een jeu-de-boules-toernooi. Daarnaast is Moore DRV trotse sponsor van lokale clubs, waar collega’s ook regelmatig te vinden zijn.

Wat wij jou bieden als junior managementassistent

• Een goed salaris.
• 28 vakantiedagen.
• Mogelijkheid om 10 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen voor als je er een keer goed tussenuit wilt!
• 3 flexibele (feest)dagen in het kader van diversiteit.
• Één ESG verlofdag per kalenderjaar, zodat jij een ESG activiteit met jouw team kan gaan doen.
• Je kunt gebruik maken van de leasefietsregeling.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Laagdrempelige, onbeperkte online ondersteuning door psychologen en coaches bij stress, zelfvertrouwen en mentale balans via OpenUp.
• Pensioenregeling en bedrijfsfitnessregeling of een bijdrage aan je sportcontributie.
• Onbeperkt toegang tot trainingen via de DRV Academie en deelname aan externe congressen.
• Goede werk-privébalans.
• Leuke uitjes met de personeelsvereniging.