Opleidingscoördinator

Heb jij ervaring met het begeleiden van medewerkers tijdens hun opleiding en vind je het leuk om structuur aan te brengen in opleidings- en praktijktrajecten? Kun jij schakelen tussen medewerkers en diverse stakeholders en zorg je ervoor dat afspraken worden opgevolgd? Solliciteer dan op de vacature van opleidingscoördinator binnen Moore in Nederland!

Jouw functie als opleidingscoördinator

Vanwege de groei van onze organisatie en het toenemende aantal medewerkers in opleiding is deze nieuwe functie ontstaan. Je zet een centrale stage- en studiebegeleiding op, richt processen en werkwijzen in en je zorgt ervoor dat deze organisatie breed worden toegepast en doorontwikkeld. Tegelijkertijd voer je de centrale regie op opleidings- en praktijktrajecten, waaronder AA- en RA- trajecten, duale opleidingen en andere ontwikkeltrajecten. Je begeleidt de medewerkers, bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en zorgt voor afstemming tussen medewerkers, leidinggevenden, praktijkbegeleiders en opleiders. Je signaleert tijdig bij risico’s op vertraging, uitval of overbelasting.

Als centraal aanspreekpunt voor stage-, studie- en praktijktrajecten zorg je ervoor dat medewerkers de juiste begeleiding krijgen om hun opleiding succesvol af te ronden. Je bent succesvol wanneer medewerkers tijdig en succesvol hun opleidingstraject doorlopen, begeleiders goed ondersteund worden en de organisatie beschikt over een professionele en toekomstbestendige aanpak van stage- en studiebegeleiding.

Je komt te werken op onze stafafdeling binnen het team Learning & Development (L&D), bestaande uit acht collega’s. Hard werken en plezier gaan hier hand in hand. Hoewel het team verspreid werkt door heel Nederland, weten collega’s elkaar goed te vinden. Eens per drie weken komen jullie samen in Utrecht en ook tussendoor is er regelmatig contact. Je werkt hybride en je standplaats bepalen we in overleg.

Verder houd jij je bezig met:

• Het begeleiden van medewerkers in hun opleidingstraject;
• Het adviseren van medewerkers en leidinggevenden over de inrichting, planning en voortgang van opleidingstrajecten;
• Het coördineren van de samenwerking tussen medewerkers, leidinggevenden, praktijkbegeleiders en externe opleiders en het fungeren als centraal aanspreekpunt;
• Het beheren van de opleidingsadministratie, studieovereenkomsten, inschrijvingen, voortgangsregistraties en relevante documentatie;
• Het bewaken van afspraken en verplichtingen vanuit opleiders en beroepsorganisaties;
• Het bieden van inzicht in voortgang, uitval, risico’s en doorlooptijden.

De leidinggevende blijft verantwoordelijk voor het functioneren, de inzetbaarheid en de dagelijkse begeleiding van de medewerker. De praktijkbegeleider richt zich op de vakinhoudelijke ontwikkeling en praktijkvorming. Als opleidingscoördinator bewaak jij de samenhang, voortgang en de kwaliteit van het volledige opleidingstraject.

Wat zoeken wij

We zoeken een opleidingscoördinator die betrokkenheid bij medewerkers combineert met overzicht, structuur en daadkracht. Je kunt goed luisteren en begeleiden, maar bent ook duidelijk over verwachtingen, verantwoordelijkheden en gemaakte afspraken. Je herkent risico’s tijdig, neemt initiatief en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd. Je bent zelfstandig en draagt actief bij aan het ontwikkelen van een organisatie brede werkwijze voor stage- en studiebegeleiding.

Verder beschik je over:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau;
• Ervaring met studiebegeleiding, opleidingscoördinatie, Learning & Development, HR of een vergelijkbaar werkgebied;
• Ervaring met het begeleiden van medewerkers, studenten of professionals in opleiding;
• Inzicht in de combinatie van werken, leren en praktijkontwikkeling;
• Het vermogen om zorgvuldig en gestructureerd te werken en informatie helder vast te leggen;
• Bij voorkeur ervaring met beroepsopleidingen, duale trajecten of praktijkopleidingen;
• Bij voorkeur kennis van AA- en RA-opleidingstrajecten en de bijbehorende praktijkopleiding.

Werken bij de afdeling HRM

We hebben diverse vestigingen in heel Nederland. Als onze nieuwe HRM collega werk je straks samen met je andere collega’s van de afdeling HRM. Binnen onze organisatie wordt er niet alleen hard gewerkt, maar is er ook ruimte voor gezelligheid. Er worden geregeld gezellige personeelsactiviteiten georganiseerd, zoals een jaarlijkse barbecue en kerstdiner. Die laagdrempeligheid is ook kenmerkend voor onze afdeling. Wij zijn een open en professioneel team met veel verschillende specialisaties op het gebied van HRM. Het gaat om de specialisaties recruitment, personeel- & salarisadministratie, HRM advies en learning & development. Ga jij geen uitdaging uit de weg en kom je makkelijk met anderen in contact? Dan pas jij perfect in ons team én onze laagdrempelige organisatie!

Wat wij jou bieden als opleidingscoördinator

• Een goed salaris.
• 28 vakantiedagen.
• Mogelijkheid om 10 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen voor als je er een keer goed tussenuit wilt!
• 3 flexibele (feest)dagen in het kader van diversiteit.
• Één ESG verlofdag per kalenderjaar, zodat jij een ESG activiteit met jouw team kan gaan doen.
• Reiskostenvergoeding.
• Je kunt gebruik maken van de leasefietsregeling.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Laagdrempelige, onbeperkte online ondersteuning door psychologen en coaches bij stress, zelfvertrouwen en mentale balans via OpenUp.
• Pensioenregeling en bedrijfsfitnessregeling of een bijdrage aan je sportcontributie.
• Onbeperkt toegang tot trainingen via de DRV Academie en deelname aan externe congressen.
• Goede werk-privébalans.
• Leuke uitjes met de personeelsvereniging.